מערכת חדשנית לניהול כניסת מבקרים ושחרור מבוקר ומאובטח של תלמידים מבית הספר.

מנהלי בתי ספר וראשי מחלקות החינוך ברשויות המקומיות, אנו מתמודדים יום יום עם האתגר של מבקרים המגיעים למוסדות החינוך במהלך שעות הלימוד. מצב זה יוצר סיטואציות בעייתיות מבחינת אבטחה ומצבים לא נוחים להורים, אשר נאלצים להמתין למאבטח שיצור קשר עם המורה או המנהל כדי לאפשר את כניסתם לבית הספר. אפליקציה מיוחדת זו, מותאמת לבתי הספר, מציעה פתרון לאתגרים אלו ולכאלה נוספים המתעוררים במוסדות החינוך.

צרו קשר כניסה למערכת

מידע על המערכת

כדי להבין את הצורך במערכת ממוחשבת שתוכל לבצע ביתר קלות ובצורה מאובטחת את כניסתם של מוזמנים למוסדות חינוך קראו את המידע הבא:

מאובטחת.

כל הנתונים המועברים באפליקציה ובאתר מאובטחים ברמה הגבוהה ביותר מאושרים על ידי משרד החינוך. הבטחה זו של אבטחה כוללת מגוון רחב של צעדי הגנה, כולל הצפנה מקצה לקצה, בדיקות אבטחה תקופתיות, והתאמה לתקנים בינלאומיים של הגנת נתונים. התחייבותנו לשמירה על מידע המשתמשים מתרחבת לפיקוח מתמיד על איומים אפשריים ויישום עדכונים בזמן אמת להגנה מפני אתגרי אבטחת מידע מתפתחים. עם דגש על פרטיות, אנו מבטיחים שכל הנתונים מוגנים בקפדנות ומטופלים באחריות למינימום ההשפעה על פרטיות המשתמשים.
אישור להפצת סביבה טכנולוגית לחינוך

חוזר מנכ"ל:

"כניסת מבקרים והורים לבית-הספר במהלך יום הלימודים, תתאפשר אך ורק בתיאום מראש, מול מי מהצוות החינוכי ובאישורו, או באחד המקרים הבאים: הוצאת ילד במהלך יום הלימודים, בליווי אחד מהוריו או בליווי מי שהוסמך לכך מטעמם, וזאת רק לאחר מסירת אישור מידי המזכירות לידי המאבטח העומד בשער הכניסה לבית-הספר. פגישה שתואמה מראש עם מי מצוות בית-הספר- המאבטח יעודכן מראש לגבי המוזמנים ויאפשר כניסתם."
לקטלוג החינוכי
גפ״ן

מערכת חכמה.

מערכת חכמה המותאמת לבתי ספר העונה לסטנדרט האבטחה הגבוה של חוזר מנכ"ל:
השומר לא יצטרך להפעיל את שיקול דעתו בהכנסת מוזמנים.
מנהל ביה"ס ידע בזמן אמת אלו מוזמנים נמצאים בבה"ס, מי כבר ביקר ומי עזב.
בטחון התלמידים והמורים יעלה מדרגה.
אין צורך בשיחות טלפון לא נעימות של מוזמנים בכניסה לביה"ס אל מול המזמינים (במידה והשומר לא מכניס אותם מכל סיבה).
ייעול והטמעת תרבות ארגונית חדשה.

שחרור תלמידים.

זוכרים את הפתק שהייתם צריכים להנפיק לכל תלמיד שהיה צריך לצאת מבית הספר לפני תום יום הלימודים? בעזרת המערכת שלנו, אתם תוכלו, לאחר שיחה עם ההורה וקבלת אישורו, לשחרר תלמיד בכמה שניות בלבד. תקבלו קוד חד פעמי אותו התלמיד יתן לשומר בית הספר, השומר יבדוק את הקוד ויוכל לשחרר את התלמיד באופן מאובטח. כמו כן, אתם תקבלו אנדיקציה שהתלמיד יצא מבית הספר, מה שמאפשר שקיפות ובטחון לכולם. המערכת מבטלת את הצורך בניירת מיותרת ומקלה על הליך יציאת התלמידים באופן יעיל ומאובטח.

נוחה לשימוש.

נוח לשימוש הן למורים הנדרשים לתאם פגישה, הן למאבטח שצריך לעדכן כניסה ויציאה של המבקרים והן להורים הנדרשים להיכנס לבית הספר. אין עוד צורך בטפסים שהשומר צריך למלא ושבית הספר צריך לתייק. המערכת מספקת פתרון דיגיטלי מקיף המאפשר לכל הגורמים הרלוונטיים לנהל את תהליכי התיאום והכניסות בצורה יעילה וממוחשבת. היא מקטינה את הסיכון לטעויות ולאי-התאמות, משפרת את זרימת המידע ומאפשרת שקיפות גבוהה יותר בניהול המבקרים ובתיאום הפגישות. כל זאת תוך שמירה על רמות אבטחת מידע גבוהות, להבטחת שמירה על פרטיות המשתמשים והגנה על נתוניהם.

יעילה.

יעילות היא מילת המפתח שלנו. אנו מתחייבים לספק פתרון שיטתי וחכם המאפשר חיסכון בזמן ובמשאבים עבור כל המשתמשים. המערכת שפיתחנו מותאמת לצרכים שונים ומספקת כלים נוחים ואינטואיטיביים לניהול תהליכים באופן מרוכז וממוחשב. על ידי שימוש בטכנולוגיות מתקדמות, אנו מבטיחים שהמערכת תעבוד בצורה חלקה ויעילה, מקלה על המשתמשים להשיג את מטרותיהם במהירות ובקלות. היא תוכננה להקל על התפעול היום יומי, לחסוך בזמן המושקע במשימות ניהוליות ולהבטיח שכל הנתונים נשמרים בבטחה ונגישים בכל עת.
ברושור האפליקציה ב pdf

אז איך מתחילים?

כדי להתחיל להינות מהמערכת לכניסת מבקרים למוסדות חינוך קראו את הפרטים הבאים:

צרו קשר

ליצירת קשר עימנו, אנא מלאו את פרטי הקשר שלכם בטופס צרו קשר באתר שלנו. חשוב לציין את שם בית הספר ואת סמל המוסד. המידע הזה יאפשר לנו לזהות את בית הספר שלכם באופן מדויק ולהתאים את השירותים שלנו לצרכים הספציפיים שלכם. אנו מתחייבים לטפל בפנייתכם במהירות האפשרית ולספק לכם את כל המידע והתמיכה הנדרשים.

נקים את המערכת בביה"ס

לאחר שנספק לכם הסבר מפורט על המערכת ותחליטו שאתם מעוניינים להתקדם בתהליך, אנו נעבוד יחד איתכם כדי להטמיע את המערכת באופן מותאם בארגון שלכם. התהליך כולל הכנת התשתיות הנדרשות, הדרכות לצוות שלכם ותמיכה טכנית לאורך כל תקופת ההטמעה ולאחריה. אנו מחויבים להבטיח שהמעבר למערכת החדשה יהיה חלק וללא תקלות, תוך כדי שמירה על המשך פעילות תקנית של הארגון שלכם. המטרה שלנו היא לאפשר לכם ליהנות מכל היתרונות שהמערכת מציעה בהקדם האפשרי, תוך מיזום שיפור ניכר ביעילות ובבטיחות הניהולית של הארגון.

הזנת פגישה חדשה

לאחר ההטמעה, המערכת תאפשר למורים לנהל בקלות ובאופן מאובטח תהליכים שונים הקשורים לשחרור תלמידים מבית הספר וכן לתזמן פגישות עם מבקרים. המורים יוכלו להזין במערכת פגישה עם המבקרים על ידי בחירת המבקר במערכת ובחירת תאריך הפגישה. בנוסף, בעת שחרור תלמיד, המערכת תשלח הודעת WhatsApp עם קוד ייחודי לתלמיד ולשני הוריו, מה שיאפשר לתלמיד לצאת מבית הספר בצורה מאובטחת. התהליך נועד להקל על הניהול, להבטיח את בטיחות התלמידים, ולשמור על תקשורת שקופה ויעילה בין בית הספר להורים. השימוש בקוד ייחודי מבטיח כי רק התלמידים המורשים יוכלו לעזוב את בית הספר, מה שמגביר את רמת האבטחה והבטחון.

בדיקה בשער

כאשר המבקר יגיע לשער בית הספר, השומר יבדוק את תעודת הזהות של המבקר באמצעות האפליקציה ויוכל לאשר את כניסתו בבטחה אל שערי בית הספר. המערכת מאפשרת זיהוי מהיר ומדויק של המבקרים על ידי התאמת הנתונים המוזנים מראש במערכת לפרטים המופיעים בתעודת הזהות. תהליך זה מבטיח שרק אנשים מורשים ומאומתים יוכלו להיכנס למתחם, וכך מגדיל את רמת הבטיחות והאבטחה בבית הספר. השימוש בטכנולוגיה זו מקטין את הסיכון לטעויות אנוש או לכניסת אנשים לא מורשים, ומאפשר שקט נפשי להורים, לתלמידים ולצוות בית הספר.

צילומי מסך והסברים

כאן תלמדו כיצד להפיק את המרב מהמערכת בקלות וביעילות. נשמח ללוות אתכם בכל שלב ולהפוך את חוויית השימוש לפשוטה ונעימה.

הדרך הפשוטה והנוחה ביותר לעבוד עם המערכת היא דרך האפליקציה

0+
תלמידים מוגנים

המערכת מספקת פתרונות בטיחות יעילים לכניסת מבקרים, מה שמאפשר שמירה על בטיחות התלמידים בזמן אמת. כל זאת, תוך כדי קידום סביבה תומכת ובטוחה שמעודדת למידה וצמיחה אישית.

0+
הורים מעודכנים

ההורים יקבלו הודעת התראה בוואטסאפ כאשר ילדם ישתחרר מבית הספר, מה שמאפשר להם להיות מעודכנים בזמן אמת ולהרגיש בטוחים כי ילדיהם נמצאים במעגל ההגנה והבטיחות שהמערכת מספקת.

0+
מורים מעורבים

התכנית מעניקה למורים כלים לניהול כניסת מבקרים באופן בטוח ומסודר, תוך חיזוק המעורבות והמחויבות לבטיחות במוסדות החינוך. מורים משתמשים במערכת לזימון הורים ואורחים באופן שקוף ובטוח.

0+
רשויות מקומיות

המיזם פועל כעת בשלוש רשויות מקומיות, מיישם כניסת מבקרים בטוחה ומאובטחת לבתי ספר תוך שמירה על סטנדרטים גבוהים של בטיחות ואבטחה. אנו מתמקדים בשיפור הבטיחות במוסדות החינוך, במטרה להרחיב את ההשפעה ולכלול קהילות נוספות בעתיד.

תוכניות מחירים

גלו את התוכנית המתאימה ביותר לצרכים שלכם והצטרפו למסע שיאפשר לכם למקסם את התועלת מהשירותים שלנו. אנו מתחייבים לליווי מלא ותמיכה רציפה, כדי להבטיח שחוויית השימוש שלכם תהיה חלקה, ברורה ומועילה.

Basic

₪2,500 / לשנת לימודים

מתאים לבתי ספר יסודיים

מספר מבקרים בלתי מוגבל
הודעות אוטומטיות למבקרים
בקרת כניסת מבקרים
שיבוצים וניהול שמירה בהפסקות
ללא שחרור תלמידים
ללא שימוש בברקוד

Basic +

₪3,500 / לשנת לימודים

מתאים לבתי ספר יסודיים המוכוונים קידמה ויעילות מקסימלית

מספר מבקרים בלתי מוגבל
הודעות אוטומטיות למבקרים
בקרת כניסת מבקרים
שיבוצים וניהול שמירה בהפסקות
ללא שחרור תלמידים
יכולת שימוש בברקוד

Standard

₪5,000 / לשנת לימודים

מתאים לכל סוגי ביה״ס

מספר תלמידים בלתי מוגבל
מספר מבקרים בלתי מוגבל
הודעות אוטומטיות למבקרים ולתלמידים
בקרת כניסת מבקרים ושחרור תלמידים
מידע לגבי כל כיתה בביה״ס
שיחרור קבוצות לימוד
שיבוצים וניהול שמירה בהפסקות
ועוד...
ללא שימוש בברקוד

Premium

₪6,000 / לשנת לימודים

מתאים לבתי ספר המוכוונים קידמה ויעילות מקסימלית

מספר תלמידים בלתי מוגבל
מספר מבקרים בלתי מוגבל
הודעות אוטומטיות למבקרים ולתלמידים
בקרת כניסת מבקרים ושחרור תלמידים
מידע לגבי כל כיתה בביה"ס
שיחרור קבוצות לימוד
שיבוצים וניהול שמירה בהפסקות
ועוד...
יכולת שימוש בברקוד